Tilanne tällä hetkellä:
Tapahtuman valmistelut ovat parhaillaan käynnissä, ja markkinatorin ilmoittautumiset on nyt avattu myös somen kautta. Ohjelma on tullut painosta, ja sitä päivitetään markkinoiden osalta verkkoversioon koko elokuun ajan. Painosmäärä on 2000 kpl, ja esitettä jaetaan Joensuuhun ja Varkauteen Heinäveden ohella. Pyytäkää esitteitä jaettavaksi, niin saadaan paras mahdollinen näkyvyys tapahtumalle.
Markkinointia:
Somekampanjat tehdään elokuun aikana, lehti-ilmoitus noin viikkoa ennen tapahtumaa. Tien varsille (476, 23 ja Viitalahden tien alkupää) tulee myös mainosbanderollit elokuun puolivälissä. Jakakaa somepostauksia aktiivisesti omissa kanavissa ja eri ryhmissä, niin tieto leviää tehokkaasti.
Kirkonkylän ohjelma:
Useat liikkeet ja ravintolat ovat etukäteen ilmaisseet tahtoa jonkinlaisesta yhteisestä aukiolosta ja mahdollisesta oheisohjelmasta tapahtumapäivänä. Koska päivään sisältyy Heimon tuvan näyttelyn markkinointi ja laadukas seminaariohjelma sekä lasten taidenäyttely Varjentiinissa, porukkaa varmasti myös kirkonkylässä on liikkeellä. Jos teillä on jotakin Vesi- tai Kermajärvi-teemaan liittyvää ideaa, mitä voidaan myös yritysten tai yhdistysten puolesta korostaa, niin laittakaahan viestiä Helille (heli.miikkulainen-gilbert@heinavesi.fi) tai minulle (vastailen lomani vuoksi vain vko 33-34 aikana) (virpi.pakarinen@heinavesi.fi).
Markkinatori satamassa:
Markkinatorille myynti- ja esittelypaikkoja on tällä hetkellä varattu 42 kpl. Lisää otetaan vielä hiekkaparkkipaikan puolelle, asfalttipaikat alkavat olla jo täynnä. Tuohon riviin E7-E10 saattaa vielä mahtua yksi teltta, jos tarvetta ilmenee. Ilmoittautumiset Helille tai minulle.
Markkinoille osallistujat HUOM!
- Kaikki kunnan järjestämät telttapaikat on varattu ennakkoilmoittautuneille. Vuokratut teltat ryhmäpaikoille toimitetaan alueelle kunnan puolesta ja pystytys tapahtuu perjantaina.
- Esittelytelttoihin ei kunnalla ole tarjota ilmaisia pöytiä, ellei jostain saada sellaisia lainaksi. Tätä selvitellään parhaillaan.
- Omia esittelytelttoja mahtuu vielä hiekkaparkin puolelle
- Teltat tulee pystyttää viimeistään 29.8. klo 9 mennessä. Liikennesulku on klo 10–15, tuona aikana autolla ei voi satamaan tulla tai sieltä poistua.
- Sähköpisteitä on markkinakarttaan merkityissä sijainneissa. Jos tarvitset sähkön myyntipaikalle, tuo omat ulkokäyttöön soveltuvat jatkojohdot tarpeesi mukaan. Myyntipaikat on yritetty sijoittaa niin, että ennakkoon ilmoitetut sähkötarpeet olisi huomioitu. Johdotukset tarkastetaan ennen tapahtumaa, puutteelliset ’viritelmät’ poistetaan.
- Paikat merkitään markkina-alueelle perjantaina klo 16 mennessä. Noudattakaa merkittyjä alueita, että riittävät turvaetäisyydet saadaan säilymään.
- Järjestelyjen osalta vastuu jakautuu seuraavasti: Vauhtiajoista vastaa tuttuun tapaan Heinäveden Vauhtiajot, Venetsialaisten järjestelyistä ja ohjelmasta Kermacotta. Seminaaripäivän Varjentiinissa tuottaa Heinäveden luonnonystävät. Heimon tuvan näyttelyn on koonnut Heinäveden muinaisseura, joka tarjoaa rannassa myös veden pyhitysrituaalin. Laituripilkistä ja sup-lautailun ohjauksesta vastaa Heinäveden Urheilukalastajat. Markkinatorin ja lasten taidekilpailun organisoi Heinäveden kunta. Kunnan puolesta toteutuksessa ovat mukana Mika Valtonen (harjoittelija): liikenne ja järjestys+ markkina-alueen yhteyshenkilö ja Heli Miikkulainen-Gilbert: lasten taidekilpailu ja markkinointi. Minä (Virpi Pakarinen) toimin yhteyshenkilönä kokonaisuuden rakentamisessa. Tapahtuma on maakuntapäivän tapahtuma ja sen toteutusta tukee Pohjois-Karjalan maakuntaliitto,
Koska itse olen tänä kesänä myös kesälomalla ennen tätä tapahtumaa (25.7.-9.8. ja 24.8.-15.9.), järjestelyjen osalta on tehtävä tiivistä yhteistyötä melko pienissä aikaikkunoissa seuraavasti:
- Suunnittelupalaveri 12.8. klo 17 alkaen kunnanvirastolla: Tapahtuman kulku, vastuut, markkinointi
- Lehtimainos ja somekampanja 13.8.-29.8. (Heli Miikkulainen-Gilbert toteuttaa)
- Vko 33-34 aikana sovittava kaikki loput käytännön asiat tapahtumapäivän osalta (myyntipaikkojen varusteet, opastus, ohjelma jne.)
- la 29.8. klo 9 mennessä kaikki valmiina, liikennesulku alkaa klo 10 (ja päättyy klo 15)
Päivittyvä ohjelma
Oheisessa ohjelmalehtisessä kaikki oleelliset yhteystiedot ja ohjelman sisällöt.