Messut osana Heinistapaus-hanketta
Heinistapaus-hankkeen kolmas tapahtumakokeilu on Pyöräile ja ruokaile – teemalla toteutettava kaksipäiväinen kokonaisuus. Lauantaina 6.9. tarjotaan kaikille yhdistyksille ja yrityksille mahdollisuus esitellä toimintaa ja palveluja Heinäveden kirkonkylässä messuilla, joihin ei ole osallistumis- eikä pääsymaksua. Sunnuntaina on kylien vuoro, ja eri puolilla Heinävettä kylät kutsuvat ihmisiä tutustumaan polkupyöräillen tai autoillen niiden palveluihin, toimipisteisiin ja toimintaan.
Tapahtuma sijoittuu valtakunnallisen lähiruokapäivän aikaan, joten jollain tapaa paikallinen ruokakokemus on läsnä sekä messuilla, että kylissä.
Toteuttajat
Pääjärjestäjänä ja idean ’isänä’ messuille on Heinäveden Reserviläiset ry, joka yhdessä kunnan kanssa kokoaa näytteilleasettajat ja muun messujen järjestelyjoukon. Järjestelyissä on lisäksi mukana iso joukko paikallisia yhdistyksiä ja yrityksiä.
Ohjelmarunko
Pe klo 17-20
Rakentaminen
La Klo 10
Ovet avataan
La Klo 10-17
Ohjelmaa sisä- ja ulkotiloissa (säävaraus)
La Klo 18
Ovet sulkeutuvat
La Klo 18-20
Purku
Ohjelmaa
Messujen juontajana toimii Heikki Kokkonen / HeiKara ry. Karaoke- ja musiikkiesityksiä sekä yritys – ja yhdistysesittelyjä pitkin päivää
Päättäjäpaneeli – Yleisön kiperiin kysymyksiin vastaamassa (??)
Näytteilleasettajien työnäytöksiä pitkin päivää (tuohisormuksen tekoa, paitapainatusta ym.)
Reserviläisten pisteellä laserammuntaa + kilpailu
Rhy:n pisteellä ammuntasimulaattori
Kansainvälisiä ruokamaistiaisia
Myynnissä paikallisia tuotteita, alueella kahvila, ruokaa ym.
Lapsille pomppulinna, mukana MLL ja 4H.
Huom!
Mikäli yrityksissä on jotakin omaa ohjelmaa, tarjouksia tai muuta vieraita kiinnostavaa, niin messuilla on yhteinen markkinointipöytä, jossa voi jakaa tarjouskuponkeja, esitteitä ja muuta rekvisiittaa messuvieraille. Tämä koskee myös sunnuntain ohjelmaa Heinäveden kylissä, ja kylien yrityksiä, mihin asiakkaita toivotaan sunnuntain pyöräilypäivänä.
Kirkonkylän yritykset voivat antaa Juontajalle etukäteen spiikkejä, ja houkutella asiakkaita vierailemaan liikkeissä.
Torin ja sataman digitauluihin tehdään messujulkaisuja, joissa voi myös houkutella vierailemaan messujen aikaan Heinäveden liikkeissä.
Markkinointi
Heinäveden lehteen tulee koko keskiaukeaman kokoinen mainos, jossa on messukartta ja mukana olevat yhdistykset ja yritykset esitellään logon ja yhteystietojen avulla. Yritykset voivat halutessaan ostaa myös messuihin liittyviä mainospaikkoja tälle aukeamalle. Mainokset Heinäveden yrityksille ja yhdistyksille messulehteen ja digitauluun tehdään tarvittaessa maksutta annetuilla kuvilla ja tiedoilla.
Digimarkkinointikampanja lähikuntiin (MEKS ja Some)
Julisteet myös lähikuntiin lähikuntiin (Varkaus, Joensuu, Liperi esim.)
Jaettava käsiohjelma, jossa kartta, osallistujat ja ohjelma; jaetaan mainosten kanssa liikkeissä, julkaisu Visit- sivuilla.
Tilataan 2-3kpl kpl banderollia 476 – tien ja 23- tien varteen jos jokin maanomistaja tarjoaa mahdollisuuden tienvarsimainoksen pystyttämiseen.
Ilmoittautumiset ja maksut
- Messuille osallistuminen on maksutonta kaikille heinäveteläisille yrityksille ja yhdistyksille. Huom! Ilmoittautuminen on sitova. Peruutukset ovat erittäin ikäviä sekä muille näytteilleasettajille, järjestäjille, että messuvieraille.
- Messuille ei ole sisäänpääsymaksua
- Messujen yhteismarkkinointi on osallistujille maksutonta. Kullakin toimijalla on mahdollisuus ostaa näkyvämpää mainontaa yhteisiin markkinointimateriaaleihin erikseen asiasta sopimalla (koko, media, paikka)
- Messuilla sisäosastoilla saavat myydä tuotteita ja palveluja ensisijaisesti Heinäveden yritykset ja yhdistykset. Jos tilaa riittää, tervetuloa myös muut yrittäjät ja yhdistykset. Paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Osastoille on mahdollisuus saada sähkö lisämaksusta (ei vielä tiedossa paljonko maksu on).
- Ulkoalueella on tarjolla vapaata tilaa myyntiteltoille. Paikkamaksuista tai sähköhinnasta ei ole vielä päätetty, eikä paikkakartta ole vielä valmis. Paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä.
Osastot
Sisäosastot ovat yläkoulun salissa, ulko-osastot koulun sisäpihalla, tarvittaessa myös parkkipaikan puolella. Vieressä varaustilanne 15.7.
Messuosastot ovt avoinna klo 10-18. Osa keskustan liikkeistä tarjoaa yhtenäisen aukiolon klo 9-15.
Ilmoittautuminen lomakkeella
Voit ilmoittaa yrityksesi tai yhdistyksesi mukaan messuille alla olevalla lomakkeella 20.7. mennessä. VAIN MUUTAMA PAIKKA SISÄLLÄ JÄLJELLÄ! Olemme yhteydessä kaikkiin ilmoittautujiin viimeistään 23.7.
* Pöytäpaikat ovat n. 1,5m pitkiä pöytiä seinän vierillä
* 2 x 2m sisäosasto ei sisällä pöytiä tai muitakaan rakenteita, omat rakenteet
* Paikka ulkoteltassa on pöytäpaikka yhteistelttaan
* Oma telttapaikka on erikseen sovitun kokoinen telttapaikka koulun piha-alueella
Ilmoittautuminen puh / sp
Voit ilmoittautua ja kysyä lisätietoja myös puhelimitse tai sähköpostilla alla oleville:
Virpi Pakarinen
Hankevastaava
* Yritykset ja ohjelma
* Markkinointi
* Kuntaedustaja
Jouni Koikkalainen
Messukoordinaattori
* Alueet ja paikat
* Yhdistykset
* Tekniikka
Suvi Kimmo
Markkinointi
* Mainokset
* Paikkamuutokset
* Ohjelmakoordinaattori