Savon Sampo -messujen antia 18.-19.4.

Messuilla varsinkin lauantai oli todella vilkas päivä. Heinäveden kunnan osasto oli yhteinen Valamon luostarin kanssa, ja tavoitteena kunnan osalta oli nostaa esiin ja muistuttaa yleisöä tulevan kesän tapahtumatarjonnasta.

Kävijäkyselyn tulokset

Yksinkertaisessa kävijäkyselyssä oli valittavana 14 erilaista tapahtumakokonaisuutta, joista ihmiset saivat rastittamalla valita heitä kiinnostavat tapahtumat. Vastaajien (131 vastaajaa) kesken arvottiin 2 kpl Rudolf Koivu- näyttelyn pääsylippuja, Kahvi ja kahvileipä Kermacottaan, 1 kpl Haywater – pääsylippuja ja tuotepalkinto. Valamo on aina korkealla messukyselyissä kiinnostavuudessa, ja tällä kertaa varmasti palkintona olleet pääsyliput osaltaan näkyvät myös tulosten jakaumassa.

Selkeä kärki menee kesäteatterille, jonka valitsi kiinnostavaksi 84% vastaajista. Osastolla käyneiden kanssa käydyissä keskusteluissa moneen otteeseen tuli esiin, että ihmiset ovat tulossa ryhmän mukana käymään Valamossa, ja sitten menossa illalla teatteriin. Tämä osittain näkyy myös vastaajaprofiileissa, sillä monet valitsivat juuri Valamo- teatteri – yhdistelmän. Huomattavaa on, että ohjelmalliset markkinatapahtumat ovat taulukossa varsin korkealla: lähes puolet vastaajista olisi halukas tulemaan esim. messuille tai muuhun vastaavaan tapahtumaan.

Kyselyn perusteella Heinävedelle houkuttelee yksittäisten tapahtumien sijaan
monipuolinen ja toisiaan täydentävä kesätarjonta, sillä keskimäärin vastaajat valitsivat neljä eri tapahtumaa suosikeikseen. Suosituimpia kohteita ovat kesäteatteri, Rudolf Koivu -näyttely, Valamon museopäivä, musiikkipäivät sekä ohjelmalliset markkinat. Näiden ympärille rakentuu selkeä kokonaisuus, jossa yhdistyvät rauhallinen kulttuurisisältö, kesäinen tunnelma ja yhdessäolo.

Huomioita tapahtumaviestintää ajatellen

Tapahtumien viestinnässä kannattaa lähteä siitä, ettei sama sisältö puhuttele kaikkia samalla tavalla. Viestiä on siksi hyvä rakentaa rinnakkain hieman eri näkökulmista. Osa yleisöstä hakee ennen kaikkea rauhaa, kauneutta ja kulttuurisia elämyksiä, jolloin viestinnän sävy voi olla rauhallinen ja visuaalisesti huolellinen, ja kohdentua erityisesti varttuneempaan yleisöön. Toisaalla korostuu kesän helppous ja yhdessäolo: kutsu piipahtamaan, viettämään aikaa ja nauttimaan tunnelmasta toimii paremmin paikallisille ja mökkiläisille. Lisäksi on hyvä huomioida yksittäiset teemat, kuten perinteeseen tai toiminnallisuuteen liittyvät tapahtumat, joille kannattaa rakentaa oma, selkeästi rajattu viestinsä.

Kanavavalinnoissa perinteiset ja paikalliset väylät toimivat edelleen hyvin. Facebook tavoittaa erityisesti kulttuurista kiinnostuneen yleisön, ja paikallislehdet sekä erilaiset tapahtumalistaukset (esim. Visit Heinävesi + sen tapahtumat ja Pohjois-Karjalan tapahtumakalenteri) tukevat näkyvyyttä. Kunnan tarjoama digitaulunäkyvyys kannattaa myös hyödyntää erityisesti vapaa-ajan asukkaita tavoittamaan.

Tapahtumajärjestäjien kannattaa kuitenkin panostaa nykyistä enemmän hakukonenäkyvyyteen ja karttapalveluihin, sillä yhä useampi etsii tekemistä suoraan verkosta esimerkiksi hakemalla, mitä alueella voisi tehdä.

Asiakasprofiilit ja markkinointi

Tekoälyn avulla luokittelin potentiaaliset asiakkaat neljään erilaiseen ryhmään, joille markkinointia voi kohdentaa hieman eri painotuksilla. Paljon on puhuttu tapahtumatoimijoiden kanssa lapsiperheiden houkuttelemisesta, joten alla olevaan taulukkoon on lisätty sarake ’Mitä tämä tarkoittaa järjestäjälle. Siinä on konkreettisia ehdotuksia erityisesti perheiden huomioimiseksi osana tapahtumatarjontaa.