HEINISTAPAUS-HANKE

Heinistapaus

Heinismatkailuun tapahtuma- ja palveluverkosto

Tällä hetkellä haasteena on erityisesti tapahtumien ja palvelujen puuttuminen kesän pääsesongin ulkopuolella, ja järjestelyvastuiden kasaantuminen liian pienelle porukalle. Toiminta kylissä on hyvin pienimuotoista ja hajanaista, yhtenäinen viestintätapa toimijoiden väliltä ja kylien yrittäjien, yhdistysten ja kunnan väliltä puuttuu. Näin viesti esimerkiksi kylien tapahtumista ei myöskään tavoita kunnan markkinointikanavia. Tästä seuraa se, etteivät sen paremmin vapaa-ajan asukkaat, kuin matkailijatkaan saa tietoa tulossa olevista tapahtumista tai kylien muista palveluista. Hankkeessa onkin tarkoituksena totettaa hyvin matalan kynnyksen tukipalvelua digitaalisen yhteistyön vahvistamiseksi ja yrittäjien motivoimiseksi omatoimiseen uusien menetelmien opetteluun. Tällä parannetaan myös kylien sisäistä tiedottamista mm. vapaa-ajan asukkaiden suuntaan, jotka ovat potentiaalisia toimijoita myös
yhteistapahtumien toteuttajina.

Hankkeessa pilotoidaan tapahtumayhteistyön malli, jotta voidaan hyödyntää tehokkaammin kylien
pieneneviä resursseja houkuttelevien tapahtumakokonaisuuksien toteuttamisessa. Pilotti sisältää
yhteistyöryhmän muodostamisen, missä on edustajia kaikista halukkaista kylistä eri puolilla Heinävettä. Ryhmä yhdessä suunnittelee ja toteuttaa ketjutetut tapahtuma- ja palvelukokonaisuudet, joissa voidaan hyödyntää toimijoita ristiin eri kokonaisuuksien toteuttamiseksi yhdessä. Yhteistoiminnan konseptilla ja yhteisillä viestinnän työkaluilla voidaan resursseja jakamalla parantaa näkyvyyttä matkailijoiden suuntaan, lisätä toiminnan laatua ja määrää sesongin ulkopuolella, sekä vähentää yksittäisten vapaaehtoisaktiivien kuormitusta. Hankkeeseen liittyvillä koulutuksilla parannetaan tapahtumien tuottajien ja heidän yhteistyöverkostojensa digiosaamisen tasoa sekä tapahtumatuottamisen ja markkinoinnin osaamista. Syntyneestä toimintamallista saadaan arvokasta tietoa kuntastrategian tueksi, varsinkin suunniteltaessa laajempaa kylien, yritysten ja kunnan välistä kumppanuus- tai yhteistoimintamallia.

Toteutusaika 20.3.2025 - 30.9.2025

Budjettijako:

PALKAT 4767 €
(hankevastaava = Virpi Pakarinen: raportointi, toimenpiteiden koordinointi, digikoulutukset yhteensä 154h)

OSTOPALVELUT 11810 €
(markkinointikoulutukset, yritysten ja yhdistysten palvelut tapahtumien toteutukseen, markkinointi)
MATKAKULUT 1370 €
(messumatka, opintomatka)

Hankkeessa pilotoidaan ja testataan yhteistyömalleja ketjutettujen kylämatkailupalvelujen ja tapahtumien toteuttamiseen ja markkinointiin. Eri vuodenaikoina (kevät, kesä, syksy) pilotoidaan kolme erityyppistä yhteistapahtumakokonaisuutta, jotta matkailukautta voitaisiin pidentää kesäsesongin ulkopuolelle. Maaseudun toimijoilla (yritykset ja yhdistykset) on luontaisesti yhteistyöpintaa, mutta yhteistyöhön soveltuvat digitaaliset, paikkariippumattomat välineet ovat puutteelliset, tai puuttuvat kokonaan. Hankkeessa testataan ilmaisten sovellusten käyttöä ja kerätään kokemuksia tavoista, joilla voidaan parantaa toimijoiden välistä vuorovaikutusta, sekä kehitetään uusia menetelmiä ja osaamista tapahtumatuotantoon ja markkinointiviestintään uusien asiakkaiden houkuttelemiseksi. Hanke vahvistaa olevien yhdistysten, yritysten ja kunnan yhteistoimintaa, ja mahdollistaa uuden liiketoiminnan syntymistä pilotoitavien tapahtumakokonaisuuksien ympärille.

Hankkeen tavoitteet?

Muodostaa yhteistyöryhmä, joka yhdessä sitoutuu järjestämään kunnan tukemana sovitut tapahtuma- ja palvelukokonaisuudet matkailijoille (5/2025 Lähiruoka- ja kalastusteema, 6/2025 Laivanpassuu -kulttuuriteema, 9/2025 Lähiruoka- ja pyöräilyteema)
Parantaa hankkeeseen osallistuvien tapahtumatoimijoiden viestinnän, markkinoinnin ja tapahtumatuottamisen osaamistasoa.
Hankkeessa saadaan konseptikehittämisestä kokemusta pohjaksi laajemman kunta-yrittäjät-järjestöt – yhteistoiminnan tai kumppanuusmallin kehittämiseen. Tuleva toimintamalli tulisi sisältämään digitaalisen yhteistyövälineistön ja suunnittelutyökalut sekä yhteistoiminnan pelisäännöt. Mallin suunnittelua tukevat eri kylissä toteuttavien yhteisten tapahtumien toteutuskokemukset ja uusien käytäntöjen oppiminen.

Konkreettiset toimenpiteet?

Hankkeen toimenpiteet jakautuvat kolmeen työpakettiin:

Yhteistyöryhmän kokoaminen ja pilottitapahtumien toteuttaminen
Osaamisen vahvistaminen
Yhteistyömallin kehittäminen

TP1- Yhteistyöryhmän kokoaminen ja tapahtumapilotit

Kylätapaamisten avulla kootaan kustakin kylästä halukkaat toimijat mukaan tapahtumasuunnitteluun, ja yhdessä pohditaan pilottitapahtumiin työnjako (esim. ateriapalvelut, markkinointitoimenpiteet, esiintyjät, turvallisuus ja liikenne, myyntimahdollisuudet jne.) Toimijajoukon ydin muodostuu kylissä toimivista yrityksistä, jotka kokoavat oman toimintansa tueksi ihmisiä paitsi omalta alueeltaan, myös muista kylistä.

Pilottitapahtumat:

Kalasta on moneksi – tapahtumat 23.- 24.5. (kalastusteema eri kylissä), Laivanpassuu -tapahtumat 26.6. (kanavakylissä, joissa S/S Heinävesi pysähtyy sulutukseen), Pyöräile ja ruokaile – tapahtumat 6.-7.9. (Lähiruoka-pyöräilyteemalla Kermajärven ympäri kulkevalla reitillä, mahdollisesti yhdistyen muille pyöräreiteille Pohjoisen Saimaan ja Kiteen alueella)

Toteutus:

Hankevastaava kokoaa ydinryhmän, jäsenet kokoavat ydinryhmän ympärille tukiryhmän. Tapahtumissa toteutettavaksi ostetaan kävijäpalautteen kerääminen esimerkiksi 4H- järjestöltä tai lukiolaisten muodostamalta osuuskunnalta, jolloin myös sitoutetaan paikallisia nuoria ja lapsiperheitä tapahtumatoteutukseen mukaan.

Pilottitapahtumien kuvaukset

Kalasta on moneksi – kevään kokonaisuus. Tapahtumakokonaisuus yhdistää kalastusta, kalakäsittelyä, kalaruokaa ja kulttuuria esimerkiksi aiheen ympärille toteutettavan näyttelyn avulla.

Toteutus alkukartoituksen perusteella valittavissa kylissä (esim. 3 eri kylää). Tapahtuma voi olla esimerkiksi kolmen päivän kokonaisuus, jossa eri kyliin sijoittuen esimerkiksi 1 pv kalastusta, 1 pv ruuan valmistusta+ ateria, 1 pv rantakalailta tai vastaava ohjelmallinen tapahtuma. Sisältö muotoutuu ryhmän toiveiden perusteella.

Laivanpassuu – kesän kokonaisuus. Kanavakylät S/S Heinävesi -laivan reitillä (Kerma, Kirkonkylä, Karvio, Palokki)- kyläperinteet, kulttuurin esiin nostamista, mahdollisuuksia palveluketjuun reitin varrella testataan.

Toteutetaan 26.6. S/SHeinävesi- laivan risteilyliikenteen avauspäivänä useassa pysähdyspisteessä (Karvio, Kirkonkylä, Kerma, Palokki). Ohjelmallinen tilaisuus, perinnehenkinen toteutus, jossa voidaan myös markkinoida kesäkauden tapahtumia risteilymatkustajille. Tapahtuma on sääherkkä, joten huolellinen suunnittelu laajan toteuttajajoukon voimin.

Pyöräile ja ruokaile– lähiruokatapahtumakokonaisuus 6.-7.9.2025. Kirkonkylään sijoittuvat Heinävesi – messut, johon pyöräilyreitti päättyy. Toteutetaan vähintään kolmessa eri kylässä lähiruokateemainen pieni tapahtuma pyöräreitin varralla. Tapahtuman markkinointia suunnataan erityisesti pyörällä liikkuville ihmisille, ja markkinointiin kytketään Pohjoisen Saimaan matkailualueen yhteinen reitistö (Liperi-Rääkkylä-Heinävesi) ja yhteydet Kiteen-Kesälahden suuntaan. Heinävesi – messut päättävät hankkeen toimenpiteet, ja messujen ohjelmaan toteutetaan kehittämisteeman ympärille paneelikeskustelu ja seminaari.

TP2 – Osaamisen vahvistaminen

Viestinnän välineet haltuun

Hankkeessa järjestetään kaikille tapahtumatuottamisesta kiinnostuneille yhteinen ja avoin matalan kynnyksen koulutussarja lähiopetuksena pienryhmissä. Yhdessä opetellaan digiviestinnän perusteita (älypuhelimen käyttöä viestinnässä, valokuvien ja videoiden käyttöä ja tallennusta, yhteisen pilvitallennustilan ja suunnittelutyökalujen käyttöä, somemarkkinoinnin perustaitoja). Tapahtumia järjestäviin kyliin kartoitetaan ja valitaan viestinnästä vastaavat henkilöt (viestintävastaavat) ydintoimijoiden tueksi, ja harjoitellaan yhdessä eri välineillä yhteistyötä muiden kylien viestintävastaavien kanssa. Tapahtumatuottamisen koulutuksen toteutuksesta vastaavat hankevastaavan ohella ostopalveluna konsulttitoimistot, joka valitaan pienten toimijoiden joukosta.

Toteutus:

Alkukartoitus nettikyselyn avulla ja lisäksi ensimmäisissä yhteisissä tapaamisissa. Ostopalveluna viestinnän ja tapahtumatuottamisen koulutus, hankevastaava toimii konsulttitoimiston ohella tukihenkilönä kylien viestintävastaavien koulutuksessa. Ostopalvelu Mood Of Finland Oy, sopimushinta budjetin mukaisesti paketoituna.

Oppia muualta- omannäköistä tehden

Järjestetään opintomatka lähikuntiin, ja tutustutaan toimiviin yhteistyömenetelmiin, palvelupolun rakentamiseen sekä käydään läpi SWOT toiminnan suunnittelun tukena, kartoitetaan mahdollisia kumppaniyrityksiä ja -järjestöjä. Luodaan tapahtumien tuottamiseen perusrakenteeksi joustava malli, jota voidaan kehittää edelleen ja soveltaa myös jatkossa laajemmin erilaisten yhteistyöryhmien tukena tapahtumien tuottamisessa. Tutustumismatka Kesälahti, Puhos ja Liperi tutustuttaa Pro Kesälahden laajan yhteistyöverkoston tapahtumatoimintaan (tulossa Citymahaton 2025), Vuoden kylänä palkittuun Puhokseen ja vanhan Puhoksen alueeseen, sekä Liperin Elämystapahtumien toimintaan ja Pohjoisen Saimaan pyöräilyreitin tarjoamiin liiketoimintamahdollisuuksiin

Toteutus:

Ostopalveluna bussimatka Kesälahdelle, Puhokseen ja Liperiin. Tapaamiset Pro Kesälahti, Puhoksen kehittämisyhdistys. Liperin Elämystapahtumat ry ja Pohjoisen Saimaan matkailuhankkeen edustaja. Palautekysely ja keskustelutilaisuus kierroksen jälkeen.

TP3 – Yhteistoiminnan malli

Tapahtumatoteutusten ja koulutusten yhteydessä osallistujilta kerätään palautetta ja kehitysehdotuksia yhteistoiminnan mallin rakentamiseksi. Hankkeessa saatuja tuloksia hyödynnetään kuntastrategian osallistumistyöpajoissa osana yhteistoiminnan ja vuorovaikutuksen vahvistamiseen tähtäävien strategisten linjausten laatimista.

Keskustelutilaisuus mallin edelleenkehittämisen mahdollisuuksista Heinävesi – messuilla 6.-7.9.

Ajankohtaista

Tapahtumia ja opntoretki!

Kesän avausta Kalasta on moneksi- teemalla 24.5. Yhteinen suunnittelutilaisuus kirkonkylässä...

Lue lisää

17/04/2025